نرم افزار سامانه مودیان و ارسال صورت‌ حساب

ویژگی‌های سیستم سامانه مودیان

ارسال انواع صورت‌ حساب در الگوهای مختلف

• ارسال مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد
• ارسال صورت‌حساب فروش اصلی، اصلاحی و ابطالی
• ارسال صورت‌حساب اصلی و اصلاحی برگشت از فروش
• ارسال انواع صورت‌حساب فروش با ارز غیر از ریال و با الگوی ارزی
• ارسال صورت‌حساب اصلی، اصلاحی و ابطالی با نوع فروش صادراتی و فروش خدماتی
• ارسال صورت حساب اصلی، اصلاحی و ابطالی صورت وضعیت طبق الگوی پیمانکاری
• ارسال کد شعبه طرف حساب در همه الگوها به سامانه مودیان

سه روش برای ارسال صورت‌حساب وجود دارد:

1.  توسط مؤدی: در این روش مؤدی با استفاده از نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار واسط، ارسال صورت‌حساب را به سامانه مؤدیان انجام می‌دهد. در ادامه آموزش‌های نرم‌افزار ارائه می‌شود.
2.  توسط شرکت معتمد/ سامانه‌های دولتی – با کلید مؤدی: در این روش اطلاعات (عموماً به‌صورت فایل اکسل با فرمت مورد نظر شرکت معتمد) در اختیار شرکت معتمد قرار می‌گیرد تا شرکت معتمد با استفاده از ابزارهای خود (نرم افزار واسط) و با کلید مؤدی صورت‌حساب را ارسال کند.
3. روش اول و دوم نیاز به اخذ گواهی الکترونیکی و کلید عمومی (Public Key) و کلید خصوصی (Private Key) دارد.
4.  توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی: در این روش اطلاعات (عموماً به‌صورت فایل اکسل با فرمت مورد نظر شرکت معتمد) در اختیار شرکت معتمد قرار می‌گیرد تا شرکت معتمد با استفاده از کلید و ابزارهای خود (نرم افزار واسط) صورت‌حساب را ارسال کند.

نکته:

روش سوم نیاز به اخذ گواهی الکترونیکی و کلید عمومی (Public Key) و کلید خصوصی (Private Key) ندارد.

شرکت‌های معتمد اشخاص حقوقی دارای پروانه هستند که حسب ضوابط و دستورالعمل‌های ابلاغی سازمان، فعالیت‌های زیر را انجام می‌دهند:

• ارائه مشاوره و آموزش‌های لازم به مؤدیان؛
• نصب و پشتیبانی تجهیزات مورد نیاز برای ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات صدور صورت‌حساب و سایر امور غیرحاکمیتی. ‌

انواع صورتحساب قابل ارسال با نرم افزار حسابداری سپیدار

صورت‌حساب‌های قابل ارسال با سپیدار به شرح زیر هستند:

1. اصلی (عادی، صادراتی)
2. ابطالی
3. اصلاحی
4. برگشتی
5. ارزی

۱-۱ برای ارسال صورت حساب اصلی نوع عادی باید فاکتور فروش خود را در سپیدار ثبت کرده و سپس از فرم جمع آوری صورت حساب سامانه مودیان در تب حسابداری اقدام به جمع آوری صورت حساب‌ها در بازه تاریخی انتخابی کنید.

نحوه ارسال فاکتور در سامانه مودیان سپیدار توسط مؤدی

در صورتی که روش اول (ارسال توسط مؤدی) را انتخاب کردید، طبق مراحل زیر عمل کنید:

1.  گزینه توسط مؤدی را انتخاب و سپس روی  عبارت «بعدی» کلیک کنید تا پنجره زیر باز شود.
2.  روی شکل   کلیک و سپس فایل Public Key را از محلی که ذخیره کرده‌اید بارگذاری کنید؛  سپس  عبارت «بعدی» را بزنید تا پنجره زیر باز شود.
3.  یک و یا چند کد پستی که معرف نشانی‌های کسب‌وکار در پرونده مورد نظر شماست را انتخاب کرده و گزینه بعدی را انتخاب کنید.
4.  یک و یا چند کد پستی که معرف نشانی‌های کسب‌وکار در پرونده مورد نظر شماست را انتخاب کرده و گزینه بعدی را انتخاب کنید.
5. در این مرحله ابزار یا ابزارهای پرداخت (درگاه پرداخت یا پوز فروشگاهی) مرتبط با این حافظه مالیاتی را در صورت وجود انتخاب و سپس بر گزینه بعدی کلیک کنید.
6. در صورتی که درگاه پرداخت یا پوز فروشگاهی داشته باشید حتماً آن را در زمان اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی انتخاب کنید تا صورت حساب‌های فروشی که از حافظه مالیاتی مورد نظر صادر می‌شود با واریز وجه حاصل از آن تطابق داشته باشد.
7. بدون درج و تکمیل صفحه بر روی دکمه بعدی کلیک کنید.

شایان ذکر است که در حال حاضر به دلیل اختیاری بودن، لازم نیست این صفحه تکمیل شود؛ مگر اینکه سازمان امور مالیاتی بعدتر طی اطلاعیه‌ای تمام و یا بخشی از مؤدیان را ملزم به تکمیل این صفحه کند.